Основные документы которые используются в грузоперевозках:
- Заказ-наряд от заказчика
- Договор на перевозку груза
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Путевой лист
- Транспортная накладная (ТН)
- Товарная накладная ТОРГ-12
- Акт по форме ТОРГ-2 — «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»
Если в бизнес-процессах грузоперевозок задействованы самозанятые водители, список документов дополняется следующими:
- договором ГПХ,
- справкой о постановке на учет в качестве плательщика НПД,
- чеком от самозанятого,
- актом выполненных работ (по закону не обязателен, но на практике лучше его оформлять)
Каждый из этих документов можно оформлять и подписывать электронно, избавляясь от бумажной волокиты и ускоряя взаимодействие с исполнителями.
Электронный документооборот в грузоперевозках
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) запущена в России с 1 сентября 2022. Она разработана, чтобы повысить скорость перевозки грузов по стране. Правительство утвердило правила обмена электронными транспортными накладными, электронными заказ-нарядами и электронными сопроводительными ведомостями.
Электронный документооборот осуществляют специальные операторы. Сейчас к ГИС ЭПД подключены семь компаний-операторов: «КОРУС Консалтинг СНГ», «Компания Тензор», «ПФ «СКБ Контур», «Такском», «Калуга Астрал», «Эдисофт» и «Э-КОМ».
Законодательные акты, регулирующие ЭДО:
Статья «Электронные перевозочные документы» в Уставе автомобильного транспорта (п.18.1 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ).Дополнение в Правилах дорожного движения — перевозчикам разрешили предъявлять перевозочные документы для проверки в электронном виде.
Федеральная налоговая служба (ФНС) утвердила формат электронной транспортной накладной. (Приказ ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1056@ “Об утверждении форматах электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда”).
С 1 марта 2023 года в перечень документов войдут электронный путевой лист, электронный договор фрахтования и электронный заказ (заявки).
Обратите внимание: ГИС ЭПД не отменяет использование бумажных документов, а действует параллельно.
ЭДО позволяет быстро обмениваться документами, которые имеют юридическую значимость, т. е. равноценными бумажным документам, подписанным собственноручно.
Их можно отправлять на подпись любым удобным способом: через мессенджеры, по электронной почте, но удобнее всего через специальный сервис.
